¿Sabes que un Wedding Planner puede hacerte ahorrar dinero en tu boda?

tiempo de lectura: 12 min

Voy contarte lo que nadie te dice sobre el trabajo de un Wedding Planner, sigue leyendo y descubre que contar con sus servicios no tiene porqué encarecer tu boda.

En este artículo voy a romper algún tabú para que desde hoy sepas diferenciar (sin ningún margen de error) a un Wedding Planner bueno de uno excelente y descubrirás que detrás de su trabajo hay mucho, mucho más de lo que puedes imaginar.

Y lo que es más importante, sabrás por qué un buen Wedding Planner puede hacerte ahorrar mucho dinero en tu boda.

Hoy quiero presentarte a Jaime Brenes de L´atelier Eventos.

Si tienes planes de boda en Andalucía, no puedes perderte una conversación con él.

Es el Wedding Planner más recomendado en Andalucía por las parejas nacionales e internacionales en webs especializadas del sector.

• Ha sido premiado por sus recomendaciones en los años 2016, 2017, 2018 y también en este año 2019.

• Cuenta con una agenda de contactos de lo mejorcito en proveedores y tan variada que es raro que no encuentres entre sus propuestas lo que estás buscando.

• Los clientes que más demandan sus servicio suelen ser parejas de entre 25 y 30 años, con un perfil adquisitivo medio.
  
• Un 20% de sus bodas son parejas internacionales que escogen para casarse ciudades como Sevilla, Córdoba, Cádiz o Huelva.

EL ERROR QUE PUEDE SALIRTE CARO EN TU BODA

Como fotógrafa de bodas, puedo comprobar cómo lo planeado por las parejas para el día de sus enlaces pocas veces se cumple tal y como lo habían pensado cuando no cuentan con un wedding planner. 

Y es que pido a las parejas unos 15 días antes del enlace un "timming"(una lista con todo lo que tienen planeado y los horarios a los que tiene previsto que ocurran esas cosas) y así poder anticiparme y capturar con mi cámara esos momentos claves.

He vivido junto con ellos:

- como se olvidan regalos en casa que se habían comprado para entregar a ciertas personas en un momento concreto de la celebración

- canciones de esas que son "las canciones de alguien" que no suenan cuando toca

- menús especiales preparados para invitados concretos que no eran lo esperado

-  flores que llegan tarde

-  iniciales de un Photocall que no se han colocado y se han quedado olvidadas en un almacén

-  invitados que sufren algún contratiempo en la boda y preocupan a los novios en un día así de importante rompiendo la armonía... 

(Éstas, entre otras cosas por mencionarte algunas de las más frecuentes)

Ese es uno de los motivos principales de los nervios que puedes sufrir en tu boda ¿verdad?  que algo salga mal...

Si preparas una boda, te conviene rodearte de muchas personas con ciertas características... gente creativa, sensible, con un notable sentido estético y sobre todo eficientes.

Grábate a fuego algo:

 hoy por hoy, las bodas son más que una comilona y se han convertido en toda una expresión de vuestra personalidad y ha ganado una relevancia absoluta la experiencia que vivirán tus invitados..

Este requerimiento en un evento, es más que la suma de un montón de cosas que has visto que te gustaría tener en tu boda... 

1. Es asegurarte de que todo forma un conjunto donde no sobra ni falta nada, donde cada rincón y cada detalle tiene un fin y un motivo para estar ahí... 
2. Es hacer que todo ocurra justo cuando debe ocurrir y no antes ni después
3.  Es lograr que todo encaje de una manera sutil que embauca a las personas en un ambiente de disfrute
   

Esta falta de "coherencia" , es uno de los fallos más grandes a la hora de organizar tu boda.

LO QUE NADIE TE DICE SOBRE EL  WEDDING PLANNER

Creo que por uno mismo pueden intuirse los motivos para contar con un WP, pero ahora viene lo más interesante, voy contarte lo que nadie te dice.

Aún hoy el tema de cómo comisionan los WP es un tabú imposible de hablar con apertura dentro del sector, por eso vamos a tratar este asunto.

Como te he dicho antes, la diferencia entre un buen WP y otro excelente es la agenda de proveedores que puede ofrecerte; a más profesionales de diferentes estilos, presupuestos y especialidades variadas, mayor adecuación a las necesidades y gustos de cada pareja.

Esto es, sus honorarios surgen de dos fuentes: 

• de las parejas que los contratan  
• de los profesionales que les gratificamos el que nos pongan en contacto con parejas afines a nosotros que demanden nuestros servicios.( Sólo si nos contratan) 

Por eso, un Wedding Planner no se hace en un día... 

Y es que son necesarios:

- años de introducción en el territorio

- relaciones sólidas basadas en la confianza con cientos de proveedores distintos, tener la seguridad de que se trabaja con calidad lleva su tiempo... 

- deben mantenerse actualizados en tendencias culinarias, tecnológicas, de decoración... y deben evolucionar constantemente 

- además también desarrollan una psicología alucinante para tratar con parejas potencialmente en estado de nerviosismo .... 

Esto les hace tener un estrés preocupante en temporada de bodas, eso si... si tú eres una de sus novias... ni lo notas!! 

Como el propio Jaime suele decirles "Tu dedícate a disfrutar, para solucionar problemas ya estoy yo" 

¿A que ahora vas viendo el tema de organizar tu boda de otra manera?

¿No crees que en estos días con la falta de tiempo con la que vivimos todos, y la masificación de la oferta de proveedores del sector de las bodas tan distintos, ahorrar tiempo y problemas es ahorrar dinero?

Es el Wedding Planner quien está en contacto directo con vosotros, en quien debes descargar las responsabilidades de la búsqueda de tus proveedores, debe presentarte profesionales adecuados exactamente a lo que buscas para que tu sólo tengas que decir con cual te quedas y facilitarte las gestiones con ellos una vez los hayas escogido.

Un buen Wedding Planner sólo debe llamaros para lo imprescindible, debe ser resolutivo, adelantarse a vuestras necesidades... 

Lo normal es que quedéis con el de vez en cuando para que os vaya contando los avances de vuestra boda, quizás consultaros alguna decisión importante (el debe también tomar decisiones por si mismo  sin molestaros según las pautas que le hayas dado, no tendría sentido si no lo hiciese porque ¿ para qué le contratas entonces?)

 Puedo asegurarte que sus horarios son una auténtica locura...

"Como fotógrafa de bodas, entiendo que más parejas afines a mi estilo fotográfico conocen mi trabajo gracias la sugerencia de algún  Wedding Planner"

Lo primero que debes saber de Jaime, es que quiere escuchar a las parejas.

Tu puedes ser una de esas novias que tiene la suerte de contar con tu familia o alguna amiga que esté muy implicada en ayudarte a prepararlo todo... ¿es este tu caso?

Y es que ni tus familiares ni tus amigas serán los que se casen ese día y por mas que os conozcan esas personas no son vosotros.

A pesar de sus magníficas intenciones y sus ganas de ayudaros que son tan de agradecer, este punto en ocasiones entorpece más que ayuda.

Si no sois exclusivamente vosotros quienes tomáis las decisiones puede daros mas de un dolor de cabeza y por supuesto costaros unos cientos de euros en idas y venidas y solucionar problemas que no deben existir.

Está demostrado que las decisiones se demoran más cuantas más personas hay involucradas... ¿es esto lo que quieres para tu boda?

¿CUANDO EMPEZAR A  BUSCAR UN WEDDING PLANNER?

 Entre 12 y 18 meses antes, para asegurar el sitio y el catering que os gusta...

• Si queréis casaros entre junio y septiembre este asunto toma especial importancia ya que será complicado asegurar la disponibilidad de los mejores proveedores para esas fechas con un tiempo menor a 18 meses de antelación.
  

¿QUE SERVICIOS DEBE OFRECER UN WEDDING PLANNER ?

Si hay algo que hace que entre Jaime y otro Wedding Planner exista no un mundo, sino un universo completo son sus contactos.

Entre los servicios más demandados de las bodas que organiza están:

Catering de boda

Localización de espacios para bodas

Decoración para bodas

Fotografía de bodas

Video de bodas

Sonido e Iluminación para bodas

Coches para bodas (clásicos, deportivos, coches de caballos...)

Alojamiento de invitados que se desplazan

Viajes de novios

Foodtracks  para bodas dulces y salados

Showcooking para bodas (sushi, mexicana, wok...)

...

Además, puede asegurarte que si tenéis alguna idea poco frecuente él puede ayudaros a conseguir hacerla real.

Obviamente habrá presupuestos distintos en función de las necesidades que tengáis para vuestra boda, pero el binomio calidad-precio es algo característico en su trabajo que debéis tener presente.

• Nunca está de más consultar lo que dicen de él las parejas con las que ha trabajado (pulsa aquí para leer) y quienes una vez finalizadas sus bodas, han creado tal confianza con el que se convierten en amigos frecuentemente y le llaman para darle un abrazo cuando tienen ocasión de coincidir. 

En palabras de las propias novias "es poco frecuente encontrar una figura masculina que sepa llevar a una novia de la que se están apoderando los nervios con tanta psicología como él... "

LO QUE DEBES TENER CLARO ANTES DE LLAMARLE

Hay un mínimo de cosas que debes decidir con tu pareja antes de contactar con Jaime si quieres organizar tu boda:

- lo primero a decidir será si se tratará de una ceremonia civil o religiosa

- más tarde hay que escoger entre espacios interiores o exteriores

- hay que aclarar si lo vuestro es el estilo rural o el urbano

- y también el tipo de cocina que os gusta (tradicional o innovadora)

- dedicad unos minutos a hablar entre vosotros sobre como os imagináis vuestra boda ideal (este punto es mejor hablarlo antes de contactar con cualquier profesional si no queréis tener un momento algo incómodo)

LO QUE PUEDE HACER L´ATELIER EVENTOS POR TI 

• Puede conseguir mejores precios que tu en algunas cosas

• Te ofrecerá varios proveedores de cada servicio que le solicites adecuados a vuestros gustos y necesidades. (un buen wedding planner no debe proporcionarte tan sólo un proveedor de cada servicio, desconfía si esto sucede ya que no está pensando tus necesidades sino en sus propios intereses)

• Puede conocer espacios exclusivos y menos explotados para celebrar tu boda (y por consiguiente mas económicos)

• Puedes organizar tu boda en 1 semana si tenéis claro vuestros deseos y se los transmitís (ahorrándote tiempo y dinero)

• Puedes organizar tu boda a distancia si vives en una ciudad diferente a la que vas a casarte (evitándote viajes en vano o para cosas que no son de extrema necesidad)

• Puedes escoger sólo algunos de sus proveedores y otros aportarlos tu.

• Puedes escoger TODOS los proveedores de tu boda de entre sus propuestas , en ese caso NO PAGAS EL SERVICIO DE WEDDING PLANNER!!

Si, has leído bien... es un notición no? 

Está tan seguro de que encontrarás entre sus proveedores lo que estas buscando que si contratas TODOS los servicios que necesitas en tu boda de entre sus contactos, 

TE ORGANIZA TU BODA SIN COSTE ADICIONAL.

Ahora ya sabes que no siempre contratar a un Wedding Planner puede costarte muy caro, sino todo lo contrario.

Organizar tu boda con un Wedding Planner, puede hacer que tu boda cueste tanto o menos que si lo haces por tu cuenta. 

Eso si, si decides hacerlo por tu cuenta es probable que necesites algún paracetamol en el bolso...